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General Terms and Conditions of Purchase of Goods and Services
Effective Date: October 27, 2023
Preamble:
This order constitutes a purchase contract, and its acceptance by the supplier automatically implies acceptance of the general and specific conditions mentioned in said order. These General Terms and Conditions of Purchase prevail over any general or specific sales conditions of the supplier that have not been accepted in writing by Premium Pharmaser. Any deviation or modification to these conditions shall only be valid after written agreement from Premium Pharmaser.
Acknowledgment of Receipt:
The supplier undertakes, as an essential obligation, to return the said acknowledgment of receipt signed within 6 days from the date on the order. After this period, the terms of the order shall be deemed accepted by the supplier.
Delivery Delay:
The delivery dates accepted by our suppliers must be strictly adhered to. In case of non-compliance with the delivery dates and locations for part of the order or the considered program, Premium Pharmaser reserves the right, after an unsuccessful formal notice period of one week, to pass on to the supplier the penalties applied to Premium Pharmaser by its own clients due to the supplier's failure and to apply late penalties to the supplier, up to 5% of the amount of the lot and/or service subject to the order, without prejudice to Premium Pharmaser's right to obtain any other damages covering its entire loss.
Receipt and Inspection of Products:
Shipments must be made to Premium Pharmaser's stores to avoid any delay in receipt and subsequently, payment. The delivered products are subject to acceptance by Premium Pharmaser. Receipt by Premium Pharmaser is only final after quantitative and qualitative checks carried out by our quality service or, if applicable, by our technical services for service provisions. Unless otherwise specified in the order, refusal of delivered products shall be notified by Premium Pharmaser to the supplier within 60 working days from the delivery date.
Delivery Documentation:
The supplier must include with the shipment, in a clear and accessible manner, a detailed delivery note, also stating the packaging and nature of the packaging, a copy of the purchase order to allow for identification and quantitative control, as well as the necessary certificates for technical control. Any delivery not accompanied by the documents stipulated in the order and the corresponding delivery note may be refused by Premium Pharmaser and subject to return of the products at the supplier's expense and risk.
Packaging:
The merchandise must be properly packaged to protect it against any damage, transport shocks, loading or unloading shocks. Any part of the merchandise sensitive to moisture must be properly protected by a sufficient amount of silica gel in bags to absorb any moisture.
Legal, Regulatory, and HSE Compliance:
Any supply must comply with and meet the requirements imposed by the laws and regulations in force on the day and place of delivery. To do so, the supplier must comply with all laws and standards regarding hygiene, safety, and the environment, in force on the day and place of delivery. Hazardous products must be accompanied by safety data sheets, while pressure and electrical equipment must be accompanied by instructions and user manuals. Handling and height work equipment must be inspected and labeled.
Invoicing and Payment Terms:
Invoices must be sent to the address of the establishment from which the order originates, an original invoice with two copies bearing:
- The amount excluding taxes,
- The amount of taxes,
- The tax identification number (VAT code),
- The business registration number,
- The number of our Purchase Order,
- The bank or postal account number (IBAN or RIP).
The invoice must be substantiated by the following documents:
- A copy of our purchase order,
- A copy of all delivery notes,
- A copy of any tax benefits if applicable (VAT exemption, withholding tax exemption, etc.),
- And the seller's stamp and signature.
We reserve the right to return any invoice that does not include these details. Invoices will be settled in accordance with the agreed terms on the purchase order. In case of payment by bill of exchange, the due date shall commence from the date of receipt of your invoice (The stamp and signature of our order office shall prevail).
Warranty:
The supplier must guarantee its equipment against any defect in construction, design, or material. For this reason, it must promptly and entirely remedy any defect in goods/services, whatever it may be, primarily by replacing/immediately bringing it into conformity.
Confidentiality:
The supplier must keep confidential the information provided to it. It undertakes to take all necessary measures to prevent the disclosure of information received for the execution of an order. The plans, sketches, models, technical specifications, special documents, production tools, inspection tools, and various means communicated to the supplier, or of which it has become aware, are and remain the exclusive property of Premium Pharmaser.
Force Majeure:
The supplier may only invoke the benefit of force majeure to the extent that the existence of such a circumstance is expressly recognized by Premium Pharmaser or by a final decision of the competent Court in accordance with the provisions of the purchase order.
Dispute Resolution:
The parties have the option to settle their disputes amicably either personally or by appointing a mediator who will convene the parties and facilitate a dialogue to make proposals for a settlement. Any dispute arising in connection with the application of the Purchase Order, annexes, any possible amendments, and any related document is, by express agreement, subject to the competent courts to which jurisdiction is granted.
Applicable Law:
The interpretation and execution of the Purchase Order, annexes, any possible amendments, and any related document are governed by the local law in force at the time of the signing of this agreement.
Termination:
Premium Pharmaser reserves the right to terminate any order automatically in case of non-compliance with any of the above clauses.
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Conditions Générales d’Achat d'article et de service
Date effective : 27 Octobre 2023
Préambule :
La présente commande constitue un contrat d’achat et son acceptation par le fournisseur implique automatiquement l’acceptation des conditions générales et particulières mentionnées sur ladite commande. Ces présentes Conditions Générales d’Achat prévalent sur toutes conditions générales ou particulières de ventes du fournisseur qui n’auraient pas été acceptées par écrit par Premium Pharmaser. Toute dérogation ou modification aux présentes conditions ne sera valable qu’après accord écrit de Premium Pharmaser.
Accusé de réception :
Le fournisseur s'engage, à titre d'obligation essentielle, à retourner ledit accusé de réception signé dans un délai de 6 jours à compter de la date figurant sur la commande. Passé ce délai, les termes de la commande seront réputés acceptés par le fournisseur.
Retard de livraison :
Les dates de livraison acceptées par nos fournisseurs doivent être rigoureusement respectées. En cas de non-respect des dates et lieux de livraison pour une partie de la commande ou du programme considéré, Premium Pharmaser se réserve le droit, après mise en demeure restée infructueuse pendant un délai d’une semaine, de répercuter au fournisseur les pénalités appliquées à Premium Pharmaser par ses propres clients du fait de la défaillance du fournisseur et de lui appliquer des pénalités de retard, dans la limite de 5% du montant du lot et/ou service objet de la commande, sans préjudice du droit pour Premium Pharmaser d’obtenir tous autres dommages-intérêts couvrant son entier préjudice.
Réception et contrôle des produits :
Les expéditions doivent être obligatoirement faites dans les magasins de Premium Pharmaser pour éviter tout retard de réception et, par la suite, du paiement. Les produits livrés sont soumis à acceptation par Premium Pharmaser. La réception par Premium Pharmaser n’est définitive qu’après contrôles quantitatifs et qualitatifs effectués par notre service qualité ou le cas échéant par nos services techniques pour les prestations de service. Sauf disposition spécifique de la commande, le refus des produits livrés sera notifié par Premium Pharmaser au fournisseur dans un délai de 60 jours ouvrés à compter de la livraison.
Documents d’accompagnement des livraisons :
Le fournisseur est tenu de joindre à l’expédition, de manière lisible et accessible, un bon de livraison détaillé, rappelant en outre le colisage et la nature de l’emballage, une copie du bon de commande pour permettre l’identification et le contrôle quantitatif, ainsi que les certificats nécessaires pour le contrôle technique. Toute livraison non accompagnée des documents stipulés sur la commande et du bordereau de livraison correspondant peut être refusée par Premium Pharmaser et faire l’objet d’un retour des produits aux frais et risques du fournisseur.
Emballages :
La marchandise doit être convenablement emballée pour la protéger contre tous les avaries, les chocs de transport, de chargement ou de déchargement. Toute partie de marchandise qui est sensible à l'humidité doit être convenablement protégée par une quantité suffisante de gel de silice dans des sacs pour absorber toute humidité.
Conformité légale, réglementaire et HSE :
Toute fourniture doit être conforme et répondre aux exigences imposées par les législations et réglementations en vigueur au jour et lieu de livraison. Pour ce faire, le fournisseur doit respecter la totalité des lois et des normes concernant l’hygiène, la sécurité et l’environnement, en vigueur au jour et lieu de la livraison. Les produits dangereux doivent être accompagnés des fiches de données de sécurité, tandis que les équipements de pression et électriques doivent être accompagnés d'instructions et de manuels d'utilisation. Les équipements de manutention et de travail en hauteur doivent être inspectés et étiquetés.
Facturation et conditions de paiement :
Les factures doivent parvenir, à l'adresse de l'établissement d'où émane la commande, une facture originale avec deux copies portant :
- Le montant hors taxes,
- Le montant des taxes,
- Le matricule fiscal (Code TVA),
- Le numéro de registre de commerce,
- Le numéro de notre Bon de Commande,
- Le numéro de compte bancaire ou postal (RIB ou RIP).
La facture doit être justifiée obligatoirement par les pièces suivantes :
- Une copie de notre bon de commande,
- Une copie de tous les bons de livraison,
- Une copie des avantages fiscaux s'il en existe (Exonération de la TVA, Exonération de Retenue à la source, etc.…),
- Et le cachet et la signature du vendeur.
Nous nous réservons la possibilité de retourner toute facture qui ne comporterait pas ces indications. Les factures seront réglées conformément aux conditions convenues au bon de commande. En cas de paiement par traite, l’échéance commencera à partir de la date de réception de votre facture (Le cachet et la signature de notre bureau d’ordre feront foi).
Garantie :
Le fournisseur doit garantir son matériel contre tout vice de construction, de conception ou de matière. Pour cette raison, il doit remédier avec diligence, et totalement à ses frais, à tout défaut de marchandise/de prestation, quel qu’il soit, prioritairement par le remplacement/la mise en conformité immédiate de celui-ci.
Confidentialité :
Le fournisseur est tenu de garder secrètes les informations qui lui sont fournies. Il s’engage à prendre toutes dispositions pour empêcher la divulgation des informations reçues pour l’exécution d’une commande. Les plans, les croquis, les modèles, les spécifications techniques, les documents particuliers, les outillages de production, les outillages de contrôle et les moyens divers communiqués au fournisseur, ou dont il aura eu connaissance, sont et demeurent la propriété exclusive de Premium Pharmaser.
Force majeure :
Le fournisseur ne pourra invoquer le bénéfice d’une circonstance de force majeure que dans la mesure où l’existence d’une telle circonstance sera expressément reconnue par Premium Pharmaser ou par une décision définitive du Tribunal compétent conformément aux dispositions du bon de commande.
Règlement des litiges :
Les parties ont la faculté de régler à l’amiable leurs litiges personnellement ou par la désignation d’un médiateur qui se charge de réunir les parties et de provoquer entre elles un dialogue permettant de former des propositions pour aboutir à une transaction. Toute contestation née à l’occasion de l’application du Bon de Commande, annexes, avenants éventuels et tout document y afférent est, de convention expresse, soumise aux tribunaux compétents auxquels il est fait attribution de juridiction.
Loi applicable :
L’interprétation et l’exécution du Bon de Commande, annexes, avenants éventuels et tout document y afférent, sont régies par la loi locale en vigueur au moment de la signature de cet accord.
Résiliation :
La société Premium Pharmaser se réserve la possibilité de résilier de plein droit toute commande en cas de non-respect de l’une quelconque des clauses ci-dessus énumérées.
